Senken Sie den Planungsaufwand, sparen Sie Kosten und steigern Sie dabei die Planungsqualität.
Mit PLANFOX planen Sie automatisiert und bedarfsorientiert
- den richtigen Arzt
- mit der richtigen Ausbildung
- zum richtigen Zeitpunkt
- am richtigen Arbeitsplatz
- unter Berücksichtigung von arbeitsrechtlichen und individuellen Regelungen
Mehr Effizienz
- Hohe Zeitersparnis für Planer und optimale Auslastung der Mitarbeiter
- Automatisierte Einplanung setzt Ressourcen bei Ärzten und Oberärzten frei
- Vereinfachung administrativer, manueller Prozesse zum Beispiel bei Urlaubsanträgen
- Einfache Dateneinsicht durch zentrale Verwaltung
Mehr Qualität
- Komplexität der Planung einfach handhaben, wie es manuell nicht möglich ist
- Bessere Bedarfsdeckung, insbesondere bei Personalengpässen und Entscheidungsunterstützung bei Urlaubsgenehmigungen
- Arbeitsrechtliche Richtlinien und individuelle Vereinbarungen
- Lückenlose Dokumentation relevanter Inhalte
Mehr Zufriedenheit
- Faire und nachvollziehbare Zuweisung von Diensten und Aufgaben
- Übersichtliche Darstellung weiterbildungsrelevanter Leistungen
- Transparente Zuweisung zu Aufgaben gemäß individueller Bedürfnisse
- Hohe Erfüllungsquote von Präferenzen zur Dienst- und Weiterbildungsplanung
Funktionen von PLANFOX
Funktionen von PLANFOX
Funktionen für die Klinikleitung
- Optimale Auslastungssteuerung
- Ampelfunktion für Über-/Unterdeckung
- Vereinfachte Urlaubsantragsverwaltung
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten (Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Qualifikationen)
- Schnittstellen zu bestehenden Personalmanagement-Systemen
Funktionen für den Planer
- Vollautomatische Plangenerierung (Beachtung von Dienstwünschen, Abwesenheiten)
- Dienst- und Tagesplanung
- Langfristige Weiterbildungsplanung
- Individuelle Bedarfe je nach Arbeitsplatz/Dienst
- Flexible Bedarfsanpassung (Feiertage/Ferien)
- Einfache Anpassung bei z.B. Krankmeldungen
Funktionen für Ärzte
- Online-Zugriff auf Dienst- und Tagespläne
- Einsicht in den persönlichen Weiterbildungsstatus
- Eigenständige Eingabe von Dienstwünschen
- Beantragung von Urlaub und Abgleich mit Urlaubskontingent
- Benachrichtigung bei Planänderungen
- Vereinfachter Zugriff auf Kontaktinformationen von Kollegen/Vorgesetzten
Was steckt hinter PLANFOX?
Wissenschaftlich-mathematische Optimierungsmethoden
Die Planungskomponente unserer Software basiert auf wissenschaftlichen Methoden des Operations Research/Management + Science, insbesondere mathematischer Optimierung. Hiermit kann unsere Software automatisch innerhalb kürzester Zeit einen optimalen Dienstplan nach von Ihnen vorgegebenen Kriterien erstellen. Mehrere wissenschaftliche Publikationen im Bereich des Operations Research mit dem Fokus auf der Dienstplanung mit mathematischer Optimierung unterstreichen unsere Kompetenz.
Erfahrenes, agiles Entwicklerteam mit starkem Praxisbezug im Healthcare-Bereich
Im Bereich der Digitalisierung und Prozessoptimierung blicken wir auf eine Vielzahl erfolgreicher Projekte zurück. Unser hochqualifiziertes Experten-Team berät Sie vor Ort und unterstützt Sie bei der Restrukturierung Ihrer Prozesse sowie der Konfiguration der Software. In Anwender-Schulungen vermitteln wir Ihren Mitarbeitern die Kernkompetenzen für einen effizienten Umgang mit unserem Planungstool.
„Durch die gemeinsame Planung für mehrere Standorte nahm unsere Dienstplanung sehr viel Zeit in Anspruch. Die Berücksichtigung von Dienstwünschen, Tarifvertrag, Arbeitsverträgen und individuellen Einschränkungen erforderte viel Koordinations- und Planungsaufwand. Mit PLANFOX haben wir alle diese Informationen an einem Ort gesammelt und können damit nun automatisiert Dienstpläne erstellen – in nur wenigen Minuten.“
Prof. Dr. med. B. Jungwirth
Ärztliche Direktorin Anästhesiologie und Intensivmedizin
Universitätsklinikum Ulm
„Unsere Planung lief in vielen unterschiedlichen Systemen: Datenbank, Tabellenkalkulation und Textverarbeitung, alles getrennt und nicht verknüpft! Mit PLANFOX sind nun alle Informationen zusammengefasst und stehen genau dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden.“
Prof. Dr. med. M. Martignoni
Oberarzt Klinik und Poliklinik für Chirurgie
Klinikum rechts der Isar, Technische Universität München
„Durch die Novellierung des Tarifvertrags TV-Ärzte mussten wir unsere Dienstplanung umstellen. Die Umsetzung in der Automatisierung mit PLANFOX verlief problemlos, sodass wir in nun kurzer Zeit tarifvertragskonforme Dienstpläne erzeugen können.“
Dr. med. R. Zanner
Personaloberarzt Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin
Klinikum rechts der Isar, Technische Universität München
Klinik für Anästhesiologie mit Schwerpunkt operativer Intensivmedizin
Pilotprojekt am Campus Mitte der Charité – Universitätsmedizin Berlin
Wer steht hinter PLANFOX?
Prof. Dr. Jens Brunner
Jens Brunner ist seit 2013 Inhaber des Lehrstuhls für Health Care Operations/Health Information Management an der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg, der sich mit der Analyse, Planung und Optimierung von Dienstleistungsprozessen mit quantitativen Verfahren des Operations Research/Management Science beschäftigt. Im Vordergrund stehen die Prozesse im Gesundheitswesen, insbesondere in Krankenhäusern. Jens Brunner war maßgeblich am Aufbau des Universitären Zentrums für Gesundheitswissenschaften am Klinikum Augsburg (UNIKA-T) beteiligt.
Helga Büxel
Helga Büxel unterstützt seit vielen Jahren Unternehmen bei der Umsetzung von IT-Projekten. Ihre Kernkompetenz liegt in der Digitalisierung von Unternehmensprozessen und der Einführung von Softwarelösungen. In ihrem Berufsleben hat sie bereits Erfahrung mit unterschiedlichen kommerziellen Systemen zur Unternehmenssteuerung gesammelt. Seit 2014 betreut sie bei XITASO die Entwicklung von PLANFOX. Als Expertin für Projektmanagement unterstützt sie die Einführung und Anpassung von PLANFOX am Klinikum Rechts der Isar.
Dr. Christopher Gross
Christopher Gross ist seit 2010 als Software-Entwickler für die XITASO tätig. Seit 2014 arbeitet er federführend in Kooperation mit dem Klinikum Rechts der Isar an der Entwicklung von PLANFOX. Parallel hierzu erforscht er im Rahmen einer Promotion am Lehrstuhl für Health Care Operations/Health Information Management von Prof. Jens Brunner an der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg innovative Verfahren der Optimierung zur Personaleinsatzplanung im Gesundheitssektor.
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Tel. +49 821 885882-880
E-Mail info@planfox.de