Für die bessere Dienstplanung: Software zur Personaleinsatzplanung für Ärztinnen und Ärzte im Krankenhaus.

Senken Sie den Planungsaufwand, sparen Sie Kosten und steigern Sie dabei die Planungsqualität.

Mit PLANFOX planen Sie automatisiert und bedarfsorientiert

  • den richtigen Arzt
  • mit der richtigen Ausbildung
  • zum richtigen Zeitpunkt
  • am richtigen Arbeitsplatz
  • unter Berücksichtigung von arbeitsrechtlichen und individuellen Regelungen
Device Frame
Mehr Effizienz

Mehr Effizienz durch Dienstplanungssoftware

  • Hohe Zeitersparnis für Planer und optimale Auslastung der Mitarbeiter
  • Automatisierte Einplanung setzt Ressourcen bei Ärzten und Oberärzten frei
  • Vereinfachung administrativer, manueller Prozesse zum Beispiel bei Urlaubsanträgen
  • Einfache Dateneinsicht durch zentrale Verwaltung
Mehr Qualität

Mehr Qualität durch digitale Personaleinsatzplanung (PEP)

  • Komplexität der Planung einfach handhaben, wie es manuell nicht möglich ist
  • Bessere Bedarfsdeckung, insbesondere bei Personalengpässen und Entscheidungsunterstützung bei Urlaubsgenehmigungen
  • Arbeitsrechtliche Richtlinien und individuelle Vereinbarungen
  • Lückenlose Dokumentation relevanter Inhalte
Mehr Zufriedenheit

Mehr Zufriedenheit für Klinik-Ärzte und -Planer

  • Faire und nachvollziehbare Zuweisung von Diensten und Aufgaben
  • Übersichtliche Darstellung weiterbildungsrelevanter Leistungen
  • Transparente Zuweisung zu Aufgaben gemäß individueller Bedürfnisse
  • Hohe Erfüllungsquote von Präferenzen zur Dienst- und Weiterbildungsplanung

Welche Funktionen hat die digitale Personaleinsatzplanung für Krankenhäuser?

PLANFOX Bausteine
  • Optimale Auslastungssteuerung
  • Ampelfunktion für Über-/Unterdeckung
  • Vereinfachte Urlaubsantragsverwaltung
  • Verwaltung von Mitarbeiterdaten (Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Qualifikationen)
  • Schnittstellen zu bestehenden Personalmanagement-Systemen
  • Vollautomatische Plangenerierung (Beachtung von Dienstwünschen, Abwesenheiten)
  • Dienst- und Tagesplanung
  • Langfristige Weiterbildungsplanung
  • Individuelle Bedarfe je nach Arbeitsplatz/Dienst
  • Flexible Bedarfsanpassung (Feiertage/Ferien)
  • Einfache Anpassung bei z.B. Krankmeldungen
  • Online-Zugriff auf Dienst- und Tagespläne
  • Einsicht in den persönlichen Weiterbildungsstatus
  • Eigenständige Eingabe von Dienstwünschen
  • Beantragung von Urlaub und Abgleich mit Urlaubskontingent
  • Benachrichtigung bei Planänderungen
  • Vereinfachter Zugriff auf Kontaktinformationen von Kollegen/Vorgesetzten

Welche Funktionen hat die digitale Personaleinsatzplanung für Krankenhäuser?

PLANFOX Bausteine

Funktionen für die Klinikleitung

  • Optimale Auslastungssteuerung
  • Ampelfunktion für Über-/Unterdeckung
  • Vereinfachte Urlaubsantragsverwaltung
  • Verwaltung von Mitarbeiterdaten (Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Qualifikationen)
  • Schnittstellen zu bestehenden Personalmanagement-Systemen

Funktionen für Dienstplaner

  • Vollautomatische Plangenerierung (Beachtung von Dienstwünschen, Abwesenheiten)
  • Dienst- und Tagesplanung
  • Langfristige Weiterbildungsplanung
  • Individuelle Bedarfe je nach Arbeitsplatz/Dienst
  • Flexible Bedarfsanpassung (Feiertage/Ferien)
  • Einfache Anpassung bei z.B. Krankmeldungen

Funktionen für Krankenhaus-Ärzte

  • Online-Zugriff auf Dienst- und Tagespläne
  • Einsicht in den persönlichen Weiterbildungsstatus
  • Eigenständige Eingabe von Dienstwünschen
  • Beantragung von Urlaub und Abgleich mit Urlaubskontingent
  • Benachrichtigung bei Planänderungen
  • Vereinfachter Zugriff auf Kontaktinformationen von Kollegen/Vorgesetzten

Praxiserprobte Dienstplan-Software für Ärzte im Krankenhaus

Wissenschaftlich-mathematische Optimierungsmethoden der Dienstplanung

Die Planungskomponente unserer Dienstplanung-Software basiert auf wissenschaftlichen Methoden des Operations Research/Management + Science, insbesondere mathematischer Optimierung. Hiermit kann unsere Personaleinsatzplanung-Software (PEP) dank überragender Algorithmen automatisch innerhalb kürzester Zeit immer die besten Dienstpläne nach von Ihnen vorgegebenen Kriterien erstellen. Mehrere wissenschaftliche Publikationen im Bereich des Operations Research mit dem Fokus auf der Online-Dienstplanung mit mathematischer Optimierung unterstreichen unsere Kompetenz.

Erfahrenes, agiles Entwicklerteam mit starkem Praxisbezug im Healthcare-Bereich

Im Bereich der Digitalisierung und Prozessoptimierung blicken wir auf eine Vielzahl erfolgreicher Projekte zurück. Unser hochqualifiziertes Experten-Team berät Sie vor Ort im Krankenhaus und unterstützt Sie bei der Restrukturierung Ihrer Prozesse sowie der Konfiguration der Dienstplan-Software. In Anwender-Schulungen vermitteln wir Ihren Klinik-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeitern die Kernkompetenzen für einen effizienten Umgang mit unserem Personaleinsatz-Planungstool.

„Durch die gemeinsame Planung für mehrere Standorte nahm unsere Dienstplanung sehr viel Zeit in Anspruch. Die Berücksichtigung von Dienstwünschen, Tarifvertrag, Arbeitsverträgen und individuellen Einschränkungen erforderte viel Koordinations- und Planungsaufwand. Mit PLANFOX haben wir alle diese Informationen an einem Ort gesammelt und können damit nun automatisiert Dienstpläne erstellen – in nur wenigen Minuten.“

Prof. Dr. med. B. Jungwirth
Ärztliche Direktorin Anästhesiologie und Intensivmedizin
Universitätsklinikum Ulm

„Unsere Planung lief in vielen unterschiedlichen Systemen: Datenbank, Tabellenkalkulation und Textverarbeitung, alles getrennt und nicht verknüpft! Mit PLANFOX sind nun alle Informationen zusammengefasst und stehen genau dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden.“

Prof. Dr. med. M. Martignoni
Oberarzt Klinik und Poliklinik für Chirurgie
Klinikum rechts der Isar, Technische Universität München

„Durch die Novellierung des Tarifvertrags TV-Ärzte mussten wir unsere Dienstplanung umstellen. Die Umsetzung in der Automatisierung mit PLANFOX verlief problemlos, sodass wir in nun kurzer Zeit tarifvertragskonforme Dienstpläne erzeugen können.“

Dr. med. R. Zanner
Personaloberarzt Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin
Klinikum rechts der Isar, Technische Universität München

Klinik für Anästhesiologie mit Schwerpunkt operativer Intensivmedizin
Pilotprojekt am Campus Mitte der Charité – Universitätsmedizin Berlin

Führende Experten für Personaleinsatzplanung im Krankenhaus

Prof. Dr. Jens Brunner

Prof. Dr. Jens Brunner

 

Jens Brunner ist seit 2013 Inhaber des Lehrstuhls für Health Care Operations/Health Information Management an der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg. Er befasst sich mit der Analyse, Planung und Optimierung von Dienstleistungsprozessen mit quantitativen Verfahren des Operations Research/Management Science. Im Vordergrund stehen die Prozesse im Gesundheitswesen, wie beispielsweise effiziente Personaleinsatzplanung (PEP) in Kliniken bzw. Krankenhäusern. Jens Brunner war maßgeblich am Aufbau des Universitären Zentrums für Gesundheitswissenschaften am Klinikum Augsburg (UNIKA-T) beteiligt.

Helga Büxel

Helga Büxel

 

Helga Büxel unterstützt seit vielen Jahren Unternehmen bei der Umsetzung von IT-Projekten. In ihrem Berufsleben hat sie bereits breite Erfahrung mit unterschiedlichen kommerziellen Systemen zur Unternehmenssteuerung gesammelt. Ihre Kernkompetenz liegt dabei in der Digitalisierung von Unternehmensprozessen und der Einführung von Softwarelösungen. Seit 2014 begleitet sie bei XITASO maßgeblich die Entwicklung der PLANFOX Personaleinsatzplanungssoftware speziell für Kliniken. Die Projektmanagementexpertin unterstützt die Einführung und Anpassung der automatisierten Dienstplan-Software für Ärztinnen und Ärzte in Krankenhäusern.

Dr. Christopher Gross

Dr. Christopher Gross

 

Christopher Gross ist seit 2010 als Entwickler für den Software-Anbieter XITASO tätig. Seit 2014 arbeitet der Digitalisierungsexperte federführend in Kooperation mit dem Klinikum Rechts der Isar an der Entwicklung von automatisierter Dienstplanung-Software für Klinik-Ärztinnen und -Ärzten. Parallel hierzu erforschte er im Rahmen einer Promotion am Lehrstuhl für Health Care Operations/Health Information Management von Prof. Jens Brunner an der Universität Augsburg innovative Verfahren der Optimierung zur Personaleinsatzplanung im Gesundheitssektor.

Ecke

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