Für bessere Dienstplanung:
Software zur Personaleinsatzplanung für Ärztinnen und Ärzte im Krankenhaus.

Senken Sie den Planungsaufwand, sparen Sie Kosten und steigern Sie dabei die Planungsqualität.

Mit PLANFOX planen Sie automatisiert, kosteneffizient und bedarfsorientiert

  • das richtige Personal
  • mit der richtigen Qualifikation
  • zum richtigen Zeitpunkt
  • am richtigen Arbeitsplatz
  • unter Berücksichtigung von arbeitsrechtlichen und individuellen Regelungen
Device Frame

Die DNA Ihrer Dienstplanung ist einzigartig –
PLANFOX Personaleinsatzplanung passt sich dieser genau an!

Unser mathematisches Modell generiert den optimalen Plan für Ihre Klinik unter Berücksichtigung all Ihrer individuellen planungsrelevanten Faktoren wie beispielsweise Ihren persönlichen Personalbedarf, aller vorhandenen Qualifikationen Ihrer Belegschaft und deren mögliche Abwesenheiten oder Urlaubstage sowie Ihrer geltenden tariflichen oder gesetzlichen Regelungen.

Die DNA Ihrer Dienstplanung ist einzigartig –
PLANFOX Personaleinsatzplanung passt sich dieser genau an!

Unser mathematisches Modell generiert den optimalen Plan für Ihre Klinik unter Berücksichtigung all Ihrer individuellen planungsrelevanten Faktoren wie beispielsweise Ihren persönlichen Personalbedarf, aller vorhandenen Qualifikationen Ihrer Belegschaft und deren mögliche Abwesenheiten oder Urlaubstage sowie Ihrer geltenden tariflichen oder gesetzlichen Regelungen.

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Mehr Effizienz

  • Hohe Zeitersparnis für Dienstplanverantwortliche und optimale Auslastung der Belegschaft
  • Automatisierte Einplanung setzt Ressourcen bei Ärzt*innen und Oberärzt*innen frei
  • Vereinfachung administrativer, manueller Prozesse zum Beispiel bei Urlaubsanträgen
  • Einfache Dateneinsicht durch zentrale Verwaltung
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Mehr Qualität

  • Komplexität der Planung einfach handhaben, wie es manuell nicht möglich ist
  • Bessere Bedarfsdeckung, insbesondere bei Personalengpässen und Entscheidungsunterstützung bei Urlaubsgenehmigungen
  • Arbeitsrechtliche Richtlinien und individuelle Vereinbarungen
  • Lückenlose Dokumentation relevanter Inhalte
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Mehr Zufriedenheit

  • Faire und nachvollziehbare Zuweisung von Diensten und Aufgaben
  • Übersichtliche Darstellung weiterbildungsrelevanter Leistungen
  • Transparente Zuweisung zu Aufgaben gemäß individueller Bedürfnisse
  • Hohe Erfüllungsquote von Präferenzen zur Dienst- und Weiterbildungsplanung

„Durch die gemeinsame Planung für mehrere Standorte nahm unsere Dienstplanung sehr viel Zeit in Anspruch. Die Berücksichtigung von Dienstwünschen, Tarifvertrag, Arbeitsverträgen und individuellen Einschränkungen erforderte viel Koordinations- und Planungsaufwand. Mit PLANFOX haben wir alle diese Informationen an einem Ort gesammelt und können damit nun automatisiert Dienstpläne erstellen – in nur wenigen Minuten.“

Prof. Dr. med. B. Jungwirth
Ärztliche Direktorin Anästhesiologie und Intensivmedizin
Universitätsklinikum Ulm

„Unsere Planung lief in vielen unterschiedlichen Systemen: Datenbank, Tabellenkalkulation und Textverarbeitung, alles getrennt und nicht verknüpft! Mit PLANFOX sind nun alle Informationen zusammengefasst und stehen genau dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden.“

Prof. Dr. med. M. Martignoni
Oberarzt Klinik und Poliklinik für Chirurgie
Klinikum rechts der Isar, Technische Universität München

Die digitale Personaleinsatzplanung bietet für alle im Krankenhaus die richtigen Funktionen

Funktionen-Unternehmensleitung

Leitung

  • Optimale Auslastungssteuerung
  • Ampelfunktion für Über-/Unterdeckung
  • Vereinfachte Urlaubsantragsverwaltung
  • Verwaltung von Personaldaten (Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Qualifikationen)
  • Schnittstellen zu bestehenden Personalmanagement-Systemen
Funktionen-Dienstplaner

Dienstplanverantwortliche

  • Vollautomatische Plangenerierung (Beachtung von Dienstwünschen, Abwesenheiten)
  • Dienst- und Tagesplanung
  • Langfristige Weiterbildungsplanung
  • Individuelle Bedarfe je nach Arbeitsplatz/Dienst
  • Flexible Bedarfsanpassung (Feiertage/Ferien)
  • Einfache Anpassung z.B. bei Krankmeldungen
Funktionen-Mitarbeiter

Personal

  • Online-Zugriff auf Dienst- und Tagespläne
  • Einsicht in den persönlichen Weiterbildungsstatus
  • Eigenständige Eingabe von Dienstwünschen
  • Beantragung von Urlaub und Abgleich mit Urlaubskontingent
  • Benachrichtigung bei Planänderungen
  • Vereinfachter Zugriff auf Kontaktinformationen von Kolleg*innen/Führungskräften

Praxiserprobte Dienstplan-Software für Ärztinnen und Ärzte im Krankenhaus

Wissenschaftlich-mathematische Optimierungsmethoden der Dienstplanung

Die Planungskomponente unserer Dienstplanung-Software basiert auf wissenschaftlichen Methoden des Operations Research/Management + Science, insbesondere mathematischer Optimierung. Hiermit kann unsere Personaleinsatzplanung-Software (PEP) dank überragender Algorithmen automatisch innerhalb kürzester Zeit immer die besten Dienstpläne nach von Ihnen vorgegebenen Kriterien erstellen. Mehrere wissenschaftliche Publikationen im Bereich des Operations Research mit dem Fokus auf der Online-Dienstplanung mit mathematischer Optimierung unterstreichen unsere Kompetenz.

Erfahrenes, agiles Entwicklerteam mit starkem Praxisbezug im Healthcare-Bereich

Im Bereich der Digitalisierung und Prozessoptimierung blicken wir auf eine Vielzahl erfolgreicher Projekte zurück. Unser hochqualifiziertes Expert*innen-Team berät Sie vor Ort im Krankenhaus und unterstützt Sie bei der Restrukturierung Ihrer Prozesse sowie der Konfiguration der Dienstplan-Software. In Anwendungs-Schulungen vermitteln wir Ihren Klinik-Mitarbeiter*innen die Kernkompetenzen für einen effizienten Umgang mit unserem Personaleinsatz-Planungstool.

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Ihr Weg zur automatisierten Personaleinsatzplanung mit PLANFOX

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Ecke

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Tel. +49 821 885882-880
E-Mail info@planfox.de