XITASO está ampliando la solución de software PLANFOX para la planificación automatizada del despliegue de personal para hospitales y clínicas con un módulo para la gestión del estado del personal médico en caso de infecciones por SARS-CoV-2. El nuevo módulo también se puede utilizar como una solución independiente y, además de los criterios relacionados con la pandemia, también ofrece un valor agregado a largo plazo en la comunicación entre el personal y el personal de planificación en lo que respecta a disponibilidad o ausencias.
La rápida propagación del virus SARS-CoV-2 presenta a las clínicas y hospitales una multitud de nuevos desafíos. Una mayor carga de trabajo debido al creciente número de pacientes con COVID-19 con restricción simultánea de la disponibilidad de empleados debido a enfermedades o medidas de cuarentena dificulta considerablemente la planificación del despliegue del personal médico.
PLANFOX STAMP (gestión de estado para el personal médico) garantiza una visión general actualizada al minuto de la capacidad de servicio actual y futura de la fuerza laboral y ayuda a aliviar a los planificadores, médicos y personal de enfermería. La información personalizada de los empleados facilita la programación de tareas.
Basada en la categorización de la persona de contacto oficial del Instituto Robert Koch, la aplicación permite un registro rápido y sin complicaciones de toda la información relevante. Cada empleado puede ingresar la categoría de la persona de contacto, la capacidad para trabajar o los tiempos de cuarentena, etc. en un área de autoservicio descentralizada, lo que reduce significativamente el esfuerzo administrativo central y asegura que la información esté actualizada diariamente. A diferencia de las categorías estándar del RKI, también son posibles las clasificaciones específicas del hospital, así como otros ajustes individuales a sus propios procesos.
La información de todos los empleados se muestra en una presentación clara. La facilidad de servicio de todo el personal médico se puede ver de un vistazo, lo que garantiza la mejor planificación posible. Las funciones de filtro y búsqueda permiten una rápida adaptación a los requisitos respectivos.
Incluso después de la pandemia de SARS-CoV-2, PLANFOX STAMP ofrece una serie de valores agregados. En su esencia, se encuentra el registro descentralizado de ausencias (enfermedad, vacaciones, formación, etc.) y la presentación clara de varias cifras clave en los cuadros de mando. La comunicación entre la fuerza laboral y los departamentos relevantes para la organización en la empresa (por ejemplo, departamento de recursos humanos, personal de planificación, secretarías de clínicas) se facilita y se digitaliza.
La solución de software se puede operar como una herramienta independiente o como un módulo de la solución de planificación de tareas automatizada PLANFOX, instalada en la nube o en el entorno de TI en el sitio. Ambas soluciones, la nube con certificación ISO 27001 y la instalación in situ, cumplen con el RGPD.
