Besuche effizient dokumentieren:
Schnelle und sichere Erfassung von Besuchen und ambulanten Patienten und Patientinnen

Setzen Sie Besuchsregelungen digital um und profitieren Sie von kontrollierten und optimierten Abläufen

Die Besuchsregelungen, die durch die Corona-Pandemie vorgeschrieben sind, stellen Krankenhäuser und Kliniken vor neue Herausforderungen, insbesondere bei der Eingangskontrolle. Mit unserer Erfahrung für Digitalisierung und Prozessoptimierung im Krankenhaus- und Pflegeumfeld haben wir PLANFOX Besuchsmanagement entwickelt. Die digitale Besuchsverwaltung unserer Lösung ermöglicht Ihren Besucher*innen sowohl eine Online-Voranmeldung bequem von zuhause oder unterwegs aus als auch eine papierlose Registrierung direkt vor Ort. Dadurch sichern Sie sich nicht nur mehr Effizienz und Sicherheit im gesamten Besuchsprozess, sondern auch eine mühelose Kontaktpersonen-Nachverfolgung.

Testen Sie jetzt die Voranmeldung

Einfach QR-Code mit Ihrem Smartphone einscannen oder hier klicken, um zur Demo-Version zu gelangen.

Demo-Registrierung-PLANFOX-Besuchsmanagement

Reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und gewinnen Sie mehr Zeit für Menschen

Mit dem Besuchsmanagement von PLANFOX können sich Ihre Besucher*innen ganz einfach mit jedem Endgerät bereits über Ihre Website bequem von zuhause aus online registrieren und so lange Wartezeiten vermeiden. Aber auch ohne Voranmeldung kann der Besuch vor Ort schnell und unkompliziert am Terminal erfasst werden. Die geringere Anzahl an Besucher*innen ohne Voranmeldung führt somit ebenfalls zu einer Entschärfung der Einlasssituation. Da alle Daten im Vorfeld bereits digital erfasst und gespeichert wurden, kann Ihr Personal die Besuchsdaten bei der Einlasskontrolle direkt einsehen, nach verschiedenen Kriterien auswerten und Kontaktpersonen mühelos nachverfolgen.

Ihre Vorteile des Besuchsmanagements

Praxisnahe Lösung vom Marktführer
Schnell einsetzbar
Jederzeit situativ anpassbar
Schnelle Kontaktpersonen-Nachverfolgung
DSGVO-konforme Datenhaltung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Zufriedener Besuch dank kürzerer Wartezeiten am Eingangsbereich

Funktionen, die Ihnen die Situation erleichtern

Ersetzen Sie mit unserem digitalen, DSGVO-konformen Workflow den aufwändigen und fehleranfälligen Papierprozess und profitieren Sie von einem kontrollierten Ablauf des Besuchsprozesses.

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Verschärfte Einlassregelungen führen zu langen Wartezeiten und erhöhtem Dokumentationsaufwand. Mit dem PLANFOX Besuchsmanagement unterstützen wir Sie bei der Erfassung und Dokumentation von Besuchen. Die Besuchserfassung erfolgt in wenigen einfachen Schritten. Über Ihre Website können sich Besucher bequem von zuhause aus anmelden. Alternativ können die Daten auch vor Ort eingetragen werden. Erfasst werden die besuchte Person, die Kontaktdaten des Besuchers und der aktuelle Gesundheitszustand in Bezug auf potenzielle COVID-19-Symptome. Der generierte QR-Code kann nun einfach am Empfang vorgezeigt werden. Der Empfangsmitarbeiter erhält alle Daten und kann über den Einlass entscheiden.

PLANFOX Besuchsmanagement bietet praktische Auswertungsmöglichkeiten wie die übersichtliche Dokumentation aller Besuche, die schnelle Nachverfolgung von Betroffenen und den einfachen Datenexport mit nur einem Klick. PLANFOX reduziert den Personalaufwand, gewährleistet eine verlässliche, DSGVO-konforme Erfassung aller relevanter Daten und biete umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten, um im Infektionsfall schnell reagieren zu können.

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Vom PLANFOX Besuchsmanagement profitieren Sie in jeder Position

Leitung

Personaleinsparung und -entlastung
Anbindung an Ihre bereits vorhandenen IT-Systeme (z.B. KIS)
Datenverarbeitung auf eigenen Servern oder als Cloud-Lösung
Gesicherte Einhaltung der Dokumentationspflichten

Einlasskontrolle

Unkomplizierte Besuchsregistrierung
Überblick aller Besuche
Schnelle Nachverfolgung von Betroffenen und Kontaktpersonen
Speicherung und Auswertung der Besuchshistorie der Patient*innen
Entschärfung von Stoßzeiten

Besucher*innen

Bequeme Registrierung von Zuhause oder unterwegs
Schneller Einlass bei Voranmeldung
Möglichkeit einer Fast-Lane mit QR-Code
Selbst ohne Voranmeldung kurze Wartezeiten aufgrund von weniger Registrierungen vor Ort

Im Gespräch mit Dr. Thomas Geislinger

Welche Vorteile hat ein digitales Besuchsmanagement gegenüber einem Papierprozess, wie ist das Feedback von anderen Krankenhäusern und welche weiteren Lösungen gehören zur PLANFOX Suite?

Die Antworten auf diese Fragen finden Sie in unserem Interview mit Dr. Thomas Geislinger, CEO der Business Unit PLANFOX.