Effiziente und sichere Dokumentation von Besuchen in Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen.
Die Besuchsregelungen, die durch die Corona-Pandemie vorgeschrieben sind, stellen Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen vor neue Herausforderungen, insbesondere bei der Eingangskontrolle. Mit unserer Erfahrung für Digitalisierung und Prozessoptimierung im Krankenhaus- und Pflegeumfeld haben wir PLANFOX Besuchsmanagement entwickelt. Es liefert mehr Effizienz und Sicherheit im gesamten Besuchsprozess bis hin zur Kontaktpersonen-Nachverfolgung. So ersetzt unser digitaler, DSGVO-konformer Workflow den aufwändigen und fehleranfälligen Papierprozess und ermöglicht einen kontrollierten Ablauf des Besuchsprozesses.
Ihre Vorteile
- Reduzierter Personaleinsatz bei der Einlasskontrolle inklusive Besuchervoranmeldung
- Verlässliche Erfassung und Dokumentation der Daten mit umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten
- Schnelle Reaktionsmöglichkeit im Infektionsfall
- DSGVO-konforme Datenhaltung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Gesteigerte Zufriedenheit bei den Besuchern
Die wichtigsten Funktionen
Voranmeldung der Besucher
Der Besucher kann sich über sein privates Endgerät (z.B. Smartphone, Notebook) vorab mit seinem Namen anmelden und füllt den bereitgestellten Fragebogen aus. Danach erhält er ein Zugangsticket per E-Mail. Dies ist auch an einem Terminal im Eingangsbereich möglich.
Sicherer und datenschutzkonformer Prozess
Sie haben die Wahl: Wir verarbeiten die Daten entweder auf einem von Ihnen bereitgestellten Server oder in einer ISO 27701-zertifizierten Cloud-Lösung mit Servern in Deutschland unter Berücksichtigung der hohen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit gemäß der rechtlichen Bestimmungen.
Unterstützung der Eingangskontrolle
Am Eingang wird der QR-Code des Besuchers eingelesen und die Daten aus der Voranmeldung übernommen. Nach Prüfung der Angaben und optionaler Abfrage weiterer Gesundheitsdaten (z.B. Fiebermessung) kann der Einlass gewährt oder verweigert werden. Auch an nicht angemeldete Besucher ist gedacht: Der Besuch kann auch vor Ort komplett angelegt werden.
Auswertbarkeit nach verschiedenen Aspekten
Statt in Papierbergen verborgen sind alle Daten digital erfasst und transparent und übersichtlich aufbereitet. So können sie durchsucht, ausgewertet und nach verschiedenen Kriterien sortiert dargestellt werden. Auf dieser Basis können im Infektionsfall Kontaktpersonen schnell und zuverlässig ermittelt und kontaktiert werden.
„Die Bedienung ist einfach und erleichtert die Arbeit am Empfang nachhaltig. Das bringt auch mehr Komfort für unsere Besucher. Wir haben mit der PLANFOX-Lösung unser Besuchsmanagement neu organisiert.“
Susanne Arnold
Pflegedirektorin
Universitätsklinikum Augsburg
„PLANFOX Besuchsmanagement hilft uns sehr bei der Eingangssituation. Insbesondere ist für uns die Voranmeldung sehr wichtig, denn so können wir den Prozess des Zutritts-Screenings effektiver gestalten.“
Bernd Lechner
Verwaltungsdirektor
KJF Klinik Josefinum
Wie Ihr Haus profitieren kann?
Wir freuen uns, Ihnen dies bei einer unverbindlichen Vorführung zu zeigen.
Tel. +49 821 885 882-0
E-Mail info@planfox.de