Sichert den Überblick in Echtzeit über die aktuelle und zukünftige Dienstfähigkeit Ihrer Belegschaft.
Die schnelle Ausbreitung des Virus SARS-CoV-2 stellt Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen vor eine Vielzahl neuer Herausforderungen. Eine erhöhte Arbeitsbelastung durch die steigende Anzahl an COVID-19-Patienten bei gleichzeitiger Einschränkung der Mitarbeiterverfügbarkeit durch Erkrankung oder Quarantäne-Maßnahmen erschwert die Einsatzplanung von medizinischem Personal erheblich.
Unsere Softwarelösung für das Statusmanagement für medizinisches und pflegerisches Personal sichert den Echtzeit-Überblick über die aktuelle und zukünftige Dienstfähigkeit Ihrer Belegschaft und trägt zur Entlastung von Planern, Ärzten und Pflegekräften bei.
Ihre Vorteile
- Entlastung in Planung und Verwaltung bei der Beschaffung und Aktualisierung von Status-Informationen der Mitarbeiter
- Verfügbarkeits-Status von allen Mitarbeitern in Echtzeit
- Automatische Synchronisierung mit Ihren IT-Systemen im HR- Bereich bzw. Personaleinsatzplanung optional möglich
- DSGVO-konforme Datenhaltung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Die wichtigsten Funktionen
Dezentrale Erfassung von Abwesenheiten und Kontaktpersonen-Kategorie
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können dezentral Ihre Kontakte zu COVID-19-Fällen gemäß der Vorgaben des RKI kategorisiert erfassen sowie SARS-CoV-2 Tests und Symptomtagebucheinträge eingeben. Die Verantwortlichen können diese Daten dann auf einen Blick einsehen, auswerten und sofern notwendig an die offiziellen Stellen weiterleiten.
Sicherer und datenschutzkonformer Prozess
Sie haben die Wahl: Wir verarbeiten die Daten entweder auf einem von Ihnen bereitgestellten Server oder in einer ISO 27701-zertifizierten Cloud-Lösung mit Servern in Deutschland unter Berücksichtigung der hohen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit gemäß der rechtlichen Bestimmungen.
Erleichterung der Personaleinsatzplanung
Die sekundenaktuell verfügbaren Informationen über die Dienstfähigkeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist ohne lange Telefongespräche verfügbar und bildet eine solide Grundlage für die Personaleinsatzplanung. Optional erfolgt eine direkte Anbindung an Ihre Softwarelösung für Personaleinsatzplanung zur automatisierten Datenübernahme.
Flexible Auswertemöglichkeiten
Über ein klares Rollensystem können befugten Personen die Rechte zur Einsicht in die Daten erteilt werden. Sie sehen dann auf Knopfdruck alle relevanten Daten ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übersichtlich aufbereitet. Per Excel-Export ist eine flexible Auswertung sichergestellt und die gezielte Weiterleitung ausgewählter Daten an zentrale Stellen wie z.B. das Gesundheitsamt ist einfach möglich.
Wie Ihr Haus profitieren kann?
Wir freuen uns, Ihnen dies bei einer unverbindlichen Vorführung zu zeigen.
Tel. +49 821 885 882-0
E-Mail info@planfox.de