Digitale Dienstplanung im Krankenhaus
Senken Sie den Planungsaufwand, verbessern Sie die Mitarbeiterkommunikation und steigern Sie dabei die Planungsqualität mit einer maßgeschneiderten Softwarelösung.
Auf Ihre Prozesse angepasste Lösung
Zeitersparnis für Dienstplanungsverantwortliche
Individualisierbare Darstellung aller Informationen
Validierung von Einteilungen nach Ihren Regeln
Transparenz für Sie und Ihr Personal
Mit Ihrer individuellen Lösung planen Sie automatisiert, kosteneffizient und bedarfsorientiert.
- das richtige Personal
- mit der richtigen Qualifikation
- zum richtigen Zeitpunkt
- am richtigen Arbeitsplatz
- unter Berücksichtigung von arbeitsrechtlichen und individuellen Regelungen
Die DNA Ihrer Dienstplanung ist einzigartig
Ihre digitale Lösung passt sich dieser genau an!
Unsere Erfahrung lehrt uns: Jede Klinik hat stark unterschiedliche Anforderungen an Dienstplanung. Vorgefertigte Softwareprodukte sind zu unflexibel, um die hochindividuellen Anforderungen im Gesundheitswesen abbilden zu können. Gestalten Sie mit uns Ihre individuelle Lösung, die genau Ihr Planungsproblem beschreibt!
WEBINAR: Dienstplanung gut gelöst
In unserer Webinar-Aufzeichnung geben wir Einblicke wie Strukturen und Regeln die Qualität Ihrer Planung verbessern.
Mehr Effizienz
- Hohe Zeitersparnis für Dienstplanverantwortliche und optimale Auslastung der Belegschaft
- Schnelle Kommunikation durch automatisierte Benachrichtigungen
- Vereinfachung administrativer, manueller Prozesse zum Beispiel bei Urlaubsanträgen
- Einfache Dateneinsicht durch zentrale Verwaltung
Mehr Qualität
- Komplexität der Planung einfacher handhaben
- Frühzeitiges Erkennen von Personalengpässen und Entscheidungsunterstützung bei Urlaubsgenehmigungen
- Validierung arbeitsrechtlicher Richtlinien und individueller Vereinbarungen
- Lückenlose Dokumentation relevanter Inhalte
Mehr Zufriedenheit
- Faire und nachvollziehbare Zuweisung von Diensten und Aufgaben
- Übersichtliche Darstellung weiterbildungsrelevanter Leistungen
- Transparente Zuweisung zu Aufgaben gemäß individueller Bedürfnisse
- Einreichung von Präferenzen zur Dienst- und Weiterbildungsplanung
Das sagen unsere Kunden
„Durch die gemeinsame Planung für mehrere Standorte nahm unsere Dienstplanung im Krankenhaus sehr viel Zeit in Anspruch. Die Berücksichtigung von Dienstwünschen, Tarifvertrag, Arbeitsverträgen und individuellen Einschränkungen erforderte viel Koordinations- und Planungsaufwand. Mit PLANFOX haben wir alle diese Informationen an einem Ort gesammelt und können damit nun automatisiert Dienstpläne erstellen – in nur wenigen Minuten.“
Prof. Dr. med. B. Jungwirth
Ärztliche Direktorin Anästhesiologie und Intensivmedizin
Universitätsklinikum Ulm
„Unsere Planung lief in vielen unterschiedlichen Systemen: Datenbank, Tabellenkalkulation und Textverarbeitung, alles getrennt und nicht verknüpft! Mit PLANFOX sind nun alle Informationen zusammengefasst und stehen genau dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden.“
Prof. Dr. med. M. Martignoni
Oberarzt Klinik und Poliklinik für Chirurgie
Klinikum rechts der Isar, Technische Universität München
Wir wissen: Ihre digitale Dienstplanung muss unterschiedlichste Anforderungen erfüllen
Leitung
- Optimale Auslastungssteuerung
- Visualisierung für Über- und Unterdeckung
- Vereinfachte Urlaubsantragsverwaltung
- Verwaltung von Personaldaten wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Qualifikationen
- Schnittstellen zu bestehenden Systemen
- Reporting zur Arbeitszeitabrechnung
Dienstplan-verantwortliche
- Software-gestützte Plangenerierung unter Beachtung von Dienstwünschen, Abwesenheiten
- Dienst- und Tagesplanung
- Langfristige Weiterbildungsplanung
- Individuelle Bedarfe je nach Arbeitsplatz und Dienst
- Bedarfsanpassung für Feiertage und Ferien
- Einfache Anpassung z.B. bei Krankmeldungen
Personal
- Online-Zugriff auf Dienst- und Tagespläne
- Einsicht in den persönlichen Weiterbildungsstatus
- Eigenständige Eingabe von Dienstwünschen
- Beantragung von Urlaub und Abgleich mit Urlaubskontingent
- Benachrichtigung bei Planänderungen
- Vereinfachter Zugriff auf Kontaktinformationen von Kolleg*innen/Führungskräften
Dienstplanungs- und IT-Exptertise aus einer Hand
Wissenschaftlich-mathematische Optimierungsmethoden der Dienstplanung
Unsere Expertise für Dienstplanung basiert auf wissenschaftlichen Methoden des Operations Research/Management + Science, insbesondere mathematischer Optimierung. Hiermit können unsere Softwarelösungen dank überragender Algorithmen die besten Dienstpläne nach von Ihnen vorgegebenen Kriterien erstellen. Mehrere wissenschaftliche Publikationen im Bereich des Operations Research mit dem Fokus auf der Online-Dienstplanung mit mathematischer Optimierung unterstreichen unsere Kompetenz.
Erfahrenes, agiles Entwicklerteam mit starkem Praxisbezug im Healthcare-Bereich
Im Bereich der Digitalisierung und Prozessoptimierung blicken wir auf eine Vielzahl erfolgreicher Projekte zurück. Unsere hochqualifizierten Expert*innen beraten Sie vor Ort im Krankenhaus und unterstützt Sie bei der Restrukturierung Ihrer Prozesse, sowie der Konzeptionierung Ihrer Dienstplan-Software. In Anwendungs-Schulungen vermitteln wir Ihrem Klinikpersonal die Kernkompetenzen für einen effizienten Umgang mit Ihrer neuen digitalen Lösung.
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