Augsburg, August 2023
Zusammen mit dem Universitätsklinikum und der Universität Augsburg entwickelt und erforscht XITASO softwaregestütze Methoden und Tools, um das Pflegepersonal effektiv sowie effizient einzusetzen. KI-basierte Pflegebedarfs-Prognosen und Einsatzplanung reduzieren dabei die Überlastungssituationen von Pflegekräften in Krankenhäusern merklich.
Die Herausforderung
Um in Krankenhäusern die Versorgung aufrecht zu erhalten, ist es notwendig, ausreichend Pflegepersonal vorzuhalten. Die Pflegepersonalplanung ist jedoch ein komplexer und zeitintensiver Prozess für Einsatzplanende. Herausforderungen sind dabei insbesondere der Mangel an Pflegepersonal, der sich in den kommenden Jahren in Anbetracht des demografischen Wandels voraussichtlich verstärken wird sowie eine aufwändige Dokumentation durch gesetzliche Regelungen wie die Pflegepersonaluntergrenzen-Verordnung (PpUGV).
Wie wir helfen werden
Ziel des Projekts ist die Entwicklung einer intelligenten Software zur bedarfsgerechten Planung und Steuerung des Pflegepersonaleinsatzes – das KISPP-Tool. XITASO wird dabei Expertise in den Bereichen Data Science, Software Engineering und UI/UX einbringen und weiter ausbauen. Dadurch wollen wir zusammen mit unseren Partnern den Pflegeberuf langfristig attraktiver machen und damit eine wichtige gesellschaftliche Herausforderung angehen.
Das Forschungsprojekt im Detail
Zusammen mit dem Universitätsklinikum Augsburg und dem Lehrstuhl für Health Care Operations und Health Information Management der Universität Augsburg untersucht XITASO in den kommenden Jahren die bedarfsgerechte Verteilung des Pflegeaufwands. In unserer Forschung kombinieren wir dafür KI-basierte Prognosen über den zukünftigen Pflegebedarf mit KI-unterstützten Umplanungen bei besonderen Ereignissen und reduzieren somit die Überlastung in Krankenhäusern merklich.
Das KISPP-Tool
Gleichzeitig entwickeln wir ein neues System, um Entscheidungen über die Kapazitäten auf den verschiedenen Stationen zu verbessern, indem wir z.B. die Verweildauer von Patient*innen vorhersagen. Dieses System, das sogenannte KISPP-Tool (KI–Steuerung zur bedarfsgerechten Pflegepersonalplanung und -meldung), soll daher zwei zentrale Fähigkeiten bieten:
- Kontinuierliche Vorhersage des mittelfristigen Pflegebedarfs und der voraussichtlichen Abdeckung durch das Pflegepersonal
- Prognosebasierte Entscheidungsunterstützung für Umplanungen auf Basis verschiedener Metriken
Neben der Einhaltung heutiger (PpUGV) und künftiger gesetzlicher Regelungen ist das Ziel des Tools, Pflegeaufwände bedarfsgerecht zu verteilen, das Pflegepersonal effektiv sowie effizient einzusetzen und Überlastungssituationen durch intelligente Planungsunterstützung frühzeitig zu vermeiden.
Projektbeteiligte und Förderung
Projektpartner
Universität Augsburg
Die Universität Augsburg befasst sich in Forschung und Lehre unter anderem mit der Planung und Analyse von strategischen und operativen Dienstleistungsprozessen im Gesundheitssektor, vor allem in Krankenhäusern (Prof. Brunner und Prof. Schiffels). Das Modellieren, Analysieren und Optimieren von praxisrelevanten Problemstellungen durch quantitative Verfahren stehen im Vordergrund. Zentrale Fragestellungen befassen sich mit dem Prozess-, Ressourcen-, Qualitäts- und Informationsmanagement. Die Aufgabe der Universität Augsburg im Projekt ist insbesondere die Einbringung der eigenen Expertise in den Bereichen Machine Learning und Optimierung.
Universitätsklinikum Augsburg
Das Universitätsklinikum Augsburg ist das einzige Krankenhaus der Maximalversorgung in Bayerisch-Schwaben und mit etwa 1750 Betten eines der größten Krankenhäuser Deutschlands. Dort arbeiten circa 2500 Mitarbeiter im Bereich der Pflege, welche zu planen und zu steuern sind. Im Projekt ist das UKA Praxispartner und stellt damit die Verbindung zum klinischen Setting her. Die Aufgabe des UKA im Projekt ist insbesondere die Vermittlung der Rahmenbedingungen sowie der Anforderungen bezüglich der Pflegepersonalplanung am UKA.
Projektförderer
Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landentwicklung und Energie
Förderprogramm
Verbundforschungsprogramm Förderlinie Lifescience
Projektträger
Bayern Innovativ, Bayerische Gesellschaft für Innovation und Wissenstransfer mbH
Über XITASO
XITASO ist Digitalisierungspartner und Experte für High-End Software Engineering. XITASO steht B2B-Kunden beratend zur Seite, identifiziert Digitalisierungspotenziale, optimiert Geschäftsprozesse und erstellt digitale Strategien und Lösungen. Der 2011 gegründete Augsburger IT-Dienstleister mit etwa 200 interdisziplinären Digitalisierungsberatern und Software Engineering Experten setzt anspruchsvolle und komplexe digitale Transformations- und Software-Projekte um.
Über PLANFOX
PLANFOX ist der Healthcare Geschäftsbereich von XITASO, spezialisiert auf Prozessberatung, Change-Management Begleitung, Softwareprodukte und kundenspezifische Softwareentwicklung für die nachhaltige digitale Transformation des Gesundheitswesens. Das digitale Produktportfolio umfasst Ressourcen Management Lösungen, Patientenportale (KHZG), Kommunikationslösungen und Self-Check-In Lösungen. Die PLANFOX Produkte sind deutschlandweit bei zahlreichen Krankenhäusern und Unikliniken im Einsatz.
